Folyamatautomatizálás a Maconomy ERP rendszerben

Folyamatautomatizálás: a hatékonyabb működés alapja

Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozások az összes lehetséges automatizálható folyamatuk körülbelül 50%-át nem használják ki. Mivel működésük így nem elég hatékony, ezért a vállalatok világszerte folyamatosan keresik annak a lehetőségét, hogy üzleti folyamataikat gyorsítsák és ezzel együtt az emberi munkaerő beavatkozását csökkentsék.

Üzleti folyamatok automatizálása a Maconomy vállalatirányítási rendszerben

A Maconomy ERP rendszer hátterében futó ‘Üzleti Folyamat Automatizálás’ vagy más néven Business Process Automation (BPA) kód a cégben zajló legtöbb manuálisan végrehajtott feladat automatizálását lehetővé teszi az ügyfél számára, megtakarítva ezzel az alkalmazottak értékes idejét és a vállalat pénzét.
A Maconomy folyamatautomatizálás task közvetlenül az alkalmazáson belül fut, tehát nincsen szükség további modulok vagy munkafolyamat automatizálási szoftver vásárlására, vagy egy harmadik fél megoldásának integrálására.

Mi az a folyamatautomatizálás?

A BPA vagyis az Üzleti Folyamatok Automatizálása lehetővé teszi a vállalatnál az ismétlődő napi feladatok, illetve visszatérő üzleti folyamatok automatikus végrehajtását. A Deltek Maconomy ERP rendszer BPA megoldásával az úgynevezett super userek mélyebb technikai ismeret nélkül tudnak automatikus műveleteket létrehozni. Korábban ez a tevékenység „extension” kóddal dolgozó fejlesztői közreműködést igényelt.
Ezentúl a Maconomy vállalatirányítási rendszer kliensében a háttérben futó task lehetővé teszi a kijelölt felhasználóknak, akik általában rendszeradminisztrátorok, hogy fejlesztői támogatás nélkül egész művelet sorokat hozzanak létre és ütemezzenek.
** Ez a funkcionalitás Maconomy 2.3 vagy 2.4 verziót igényel

A Maconomy ERP folyamatautomatizálás előnyei

Számos olyan folyamat és tevékenység van, amelyeket adott időközönként rendszeresen végre kell hajtaniuk a felhasználóknak, vagy gyakran szerepelnek a pénzügy hóvégi záró és heti ütmezett feladatai között.

A Maconomy BPA jellemzői:

• gyakorlatilag kódmentes automatizálás,
• előre beépített funkcionalitás – nincs szükség integrációra, bővítésre vagy további szoftver megvásárlására,
• korlátlan lehetőségek – minden felhasználó által létrehozott feladat automatizálása,
• kiterjed a standard Deltek termék integrációkra és potenciálisan még a cég saját integrált alkalmazásaira is.

Hogyan működik a folyamatautomatizálás a Maconomyban?

A Maconomy vállalatirányítási rendszer háttérben futó „BPA motor” bármely olyan folyamat automatizálását lehetővé teszi, amelyet egy Maconomy felhasználó manuálisan végre tud hajtani az ERP rendszer felületein.
A háttér feladatok egy ütemterv szerint futnak, majd ennek az ütemezésnek megfelelően automatikusan történik a végrehajtás. A háttér feladat alapvetően egy úgynevezett kulcs generátorból és egy ütemterv szabályból áll. A kulcs generátor felismeri, hogy mivel szeretnénk dolgozni, az ütemterv szabályban pedig meghatározható, hogy mit akarunk vele csinálni és mikor.
Tipp: Használja a következő formulát egy háttér feladat létrehozásához: Aktív ütemterv szabály + Kulcs generátor → Háttér feladat létrehozva és végrehajtva az ütemtervben →  Eredmény (és/vagy hibajelentés megjelenítése).

Szeretne többet tudni a Maconomy vállalatirányítási rendszer folyamatautomatizálás funkcionalitásáról?

Vegye fel BPA szakértőinkkel a kapcsolatot most!